Auxiliar Administrativo

A KW Brasil busca talentos que acreditam na força da liderança e na excelência em tudo o que fazem.

Somos uma empresa dinâmica, impulsionada pela inovação e colaboração. Nosso propósito vai além dos negócios: protegemos o que realmente importa — nossa cultura, nossos times e nossos clientes.

Nosso compromisso com a excelência operacional nos motiva a agir com precisão, estratégia e atenção aos detalhes. Buscamos pessoas que se desafiem constantemente, que liderem pelo exemplo e que transformem cada oportunidade em um novo passo para o futuro. Se você se identificar com esse propósito, venha crescer com a gente!

COMO É TRABALHAR NA KW DO BRASIL

Protegemos o que importa

Nosso compromisso é garantir um ambiente seguro e confiável, onde todos possam atuar com confiança e autonomia.

Lideramos de forma inspiradora

Acreditamos no impacto positivo de uma liderança que motiva, orienta e impulsiona as pessoas a darem o seu melhor.

Comunicamos com clareza e construímos relações

A transparência e o respeito são a base para conexões genuínas, promovendo um ambiente colaborativo e de alta confiança.

Trabalhamos com interdependência

Sabemos que o sucesso é construído em conjunto. Cooperamos, aprendemos uns com os outros e crescemos como um único time.

Buscamos a excelência operacional

Fazemos bem feito, com atenção aos detalhes e compromisso com a entrega. Nossa busca pela melhoria contínua nos diferencia.

Se você se identifica com esses valores e quer fazer parte de um time que transforma desafios em oportunidades, venha para a KW Brasil!

Desafios da posição:

Prestar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da empresa. Será responsável pelo controle de documentos, apoio aos diferentes setores, atendimento às demandas operacionais, suporte às rotinas financeiras e administrativas, além da execução de atividades burocráticas do dia a dia. O principal desafio será assegurar a fluidez dos processos, contribuindo para o bom funcionamento da empresa por meio de organização, agilidade e confiabilidade das informações.

Junto a um time que entrega excelência, você irá:

Dar suporte às rotinas de controle, acompanhamento e organização de processos administrativos;

Realizar atendimento interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail, prestando suporte às demandas da área;

Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;

Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e demais controles administrativos;

Apoiar os processos de emissão, conferência, lançamento e organização de notas fiscais e demais documentos fiscais relacionados à área;

Prestar suporte às rotinas de prestação de contas, controle de despesas, organização de comprovantes e demais documentos financeiros da área;

Apoiar os diversos setores da empresa em atividades administrativas, contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos;

Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências, malotes e documentos;

Solicitar, controlar e acompanhar materiais de escritório e demais recursos administrativos, quando necessário;

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da área.

É necessário ter:

Ensino Médio completo;

Será considerado um diferencial estar cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar atividades;

Proatividade, responsabilidade e comprometimento com prazos;

Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte a diferentes áreas da empresa.

Você se destaca se possuir:

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Domínio intermediário de Excel;

Vivência com sistemas de gestão (ERP);

Facilidade com multitarefas e atendimento ao público.

NOSSOS BENEFÍCIOS

Oferecemos um ambiente de trabalho saudável e benefícios* que permitem bem-estar:

. Plano de saúde

. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)

. Vale alimentação

. Vale transporte

. Seguro de vida

*Os benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.